Invoicer – Inteligentny system zarządzania fakturami i płatnościami
Scentralizowany system internetowy do automatyzacji pełnego cyklu pracy z fakturami, od tworzenia do kontroli płatności i archiwizacji dokumentów.
Od utworzenia faktury do kontroli płatności w jednym systemie
Ból biznesu: Rutyna i ryzyko w zarządzaniu fakturami
Wiele firm, szczególnie w sferze usług, boryka się z typowymi problemami, które zabierają czas i stwarzają ryzyko
Ręczne tworzenie faktur
Ręczne wprowadzanie danych o powtarzających się usługach prowadzi do błędów i spowalnia pracę, zabierając czas pracownikom.
Trudności ze śledzeniem płatności
Bez automatyzacji trzeba czekać na informacje od finansów lub księgowości, płatności nie są przetwarzane w czasie rzeczywistym.
Utrata i zamieszanie w dokumentach
Papierowe i zeskanowane kopie podpisanych faktur gubią się, trudno śledzić ich status (wysłane, otrzymane, podpisane).
Brak kontroli wersji dokumentów
Używanie przestarzałych lub nieprawidłowych kopii dokumentów stwarza ryzyko prawne i finansowe.
Bez automatyzacji firmy tracą czas i ryzykują reputacją z powodu błędów w dokumentach finansowych.
Nasze rozwiązanie: Invoicer - scentralizowany system zarządzania fakturami
Aplikacja internetowa, która automatyzuje cały proces wystawiania faktur i zapewnia narzędzia zarówno dla pracowników wewnętrznych, jak i klientów
Elastyczne zarządzanie fakturami
Tworzenie faktur w kilka kliknięć z wykorzystaniem szablonów i wstępnie wypełnionych danych o klientach, usługach i firmach. Obsługa wielowalutowości i różnych stawek VAT.
Kontrola płatności i finansów
Automatyczny import płatności w czasie rzeczywistym. Generowanie aktów uzgodnień za dowolny okres dla szybkiej i dokładnej weryfikacji rozliczeń z klientami z interaktywną wizualizacją stanu płatności.
Inteligentne zarządzanie dokumentami
Scentralizowane repozytorium podpisanych wersji PDF faktur z unikalnym kodowaniem kreskowym do kontroli cyklu życia dokumentów i weryfikacji ich autentyczności.
Automatyczna archiwizacja i eksport
System automatycznie zapisuje migawki każdej wersji faktury i pozwala na eksport wszystkich dokumentów za miesiąc jednym archiwum w formacie wymaganym przez klienta.
Portal klienta
Zapewnienie klientom bezpiecznego dostępu do ich faktur i historii płatności oraz aktów uzgodnień, co zmniejsza obciążenie księgowości.
Integracja z systemami pocztowymi
Microsoft Graph API do odbierania i wysyłania powiadomień z poczty, zapewniające bezproblemową integrację z komunikacją korporacyjną.
Wartość dla Twojego biznesu
Skrócenie czasu na rutynowe operacje
Automatyzacja tworzenia faktur i przetwarzania płatności uwalnia czas pracowników na ważniejsze zadania.
Minimalizacja błędów i ryzyka
Automatyczne wypełnianie danych i kontrola wersji dokumentów eliminuje błędy ludzkie i ryzyko prawne.
Przejrzystość przepływów finansowych
Tryb czasu rzeczywistego do śledzenia płatności i automatyczne akty uzgodnień zapewniają pełną przejrzystość rozliczeń.
Poprawa jakości obsługi klientów
Portal klienta i szybkie reagowanie na zapytania podnoszą poziom serwisu i lojalność klientów.
Skalowalność i elastyczność
System łatwo dostosowuje się do różnych modeli biznesowych: od usług subskrypcyjnych po rozliczenia godzinowe.
Szybkie wdrożenie
Kontener Docker zapewnia szybką i izolowaną instalację bez skomplikowanej konfiguracji infrastruktury.
Stos technologiczny
Rezultat
W rezultacie biznes uzyskuje pełną kontrolę nad cyklem wystawiania faktur, skraca czas na rutynowe operacje i minimalizuje ryzyko związane z błędami i utratą dokumentów. Invoicer zapewnia przejrzystość przepływów finansowych i podnosi jakość interakcji z klientami.
Chcesz zautomatyzować zarządzanie fakturami w swojej firmie?
Możemy dostosować Invoicer do Twoich procesów biznesowych lub stworzyć indywidualny system zarządzania dokumentami finansowymi