Migracja na KSeF
Krajowy System e-Faktur
Przygotuj swoje systemy na obowiązkowe e-faktury od lutego 2026. Profesjonalna migracja ERP, CRM i systemów niestandardowych na KSeF.
Kluczowe Terminy KSeF
Po przesunięciu z 2024 roku, nowe terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF są już ustalone.
1 lutego 2026
Duże firmy (>200M PLN przychodu)
1 kwietnia 2026
Wszystkie pozostałe firmy
31 grudnia 2026
Koniec okresu łagodzenia kar
Styczeń 2026
Nowy format FA(3) XML
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów do obsługi ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w formacie XML.
Obowiązkowe e-faktury
Wszystkie faktury B2B muszą być wystawiane przez KSeF w formacie XML.
Zastąpienie PDF i papierowych
KSeF zastępuje wszystkie dotychczasowe formaty faktur - PDF, papierowe i niestandardowe elektroniczne.
Szybsze zwroty VAT
Okres zwrotu VAT skrócony z 60 do 40 dni dla użytkowników KSeF.
Eliminacja JPK_FA
Brak konieczności składania oddzielnego raportu JPK_FA dla faktur KSeF.
Kluczowe wymagania
Usługi Migracji
Kompleksowe wsparcie w przygotowaniu systemów do KSeF - od analizy przez integrację po szkolenia.
Integracja ERP
Łączymy systemy SAP, Microsoft Dynamics, Oracle z KSeF API.
- SAP ECC i S/4HANA
- Microsoft Dynamics 365
- Oracle NetSuite
- Inne systemy ERP
Systemy Niestandardowe
Modernizacja starszych systemów księgowych i fakturowych.
- Systemy AS/400, mainframe
- Własne systemy księgowe
- Stare systemy CRM
- Middleware integration
Integracja API
Bezpośrednia integracja z KSeF 2.0 API w standardzie OpenAPI.
- Custom API connectors
- XML FA(3) generation
- Error handling & validation
- Automated testing
Migracja Danych
Konwersja istniejących faktur do formatu XML FA(3).
- Konwersja PDF do XML
- Mapping danych księgowych
- Walidacja struktury FA(3)
- Backup i archiwizacja
Testy i Walidacja
Kompleksowe testowanie przed uruchomieniem produkcyjnym.
- Środowisko testowe KSeF
- Testy integracyjne API
- Walidacja formatów XML
- User Acceptance Testing
Szkolenia i Wsparcie
Przygotowanie zespołu i wsparcie po wdrożeniu.
- Szkolenia użytkowników
- Dokumentacja procesów
- Wsparcie techniczne 24/7
- Aktualizacje i maintenance
Strategie Migracji
Wybieramy optymalne podejście do migracji w zależności od wielkości firmy i złożoności systemów.
Małe Firmy
Gotowe rozwiązania SaaS z pełną obsługą KSeF.
Średnie Firmy
Middleware łączący istniejące systemy z KSeF API.
Duże Firmy
Dedykowane integracje API i modernizacja ERP.
Korzyści z KSeF
Wdrożenie KSeF przynosi wymierne korzyści biznesowe i operacyjne.
Szybsze zwroty VAT
Skrócenie okresu zwrotu VAT z 60 do 40 dni dla użytkowników KSeF.
Redukcja kosztów
Eliminacja kosztów druku, wysyłki i przechowywania papierowych faktur.
Automatyzacja procesów
Pełna automatyzacja obiegu faktur od wystawienia do księgowania.
Compliance
Automatyczne zachowanie zgodności z przepisami podatkowymi.
Eliminacja JPK_FA
Brak konieczności składania oddzielnego raportu JPK_FA.
Centralne archiwum
Bezpieczne przechowywanie faktur w systemie rządowym.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania dotyczące migracji na KSeF
Co to jest KSeF i kiedy stanie się obowiązkowy?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system elektronicznego wystawiania i przesyłania faktur, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, zastępując obecne faktury papierowe i PDF.
Jakie systemy wymagają aktualizacji do KSeF?
Wszystkie systemy księgowe, programy do fakturowania, systemy ERP, sklepy internetowe oraz aplikacje mobilne wystawiające faktury muszą zostać dostosowane do standardów KSeF API.
Jak długo trwa migracja na KSeF?
Czas migracji zależy od złożoności systemu: proste programy księgowe - 2-4 tygodnie, systemy ERP - 2-3 miesiące, złożone platformy e-commerce - 3-6 miesięcy. Zalecamy rozpoczęcie przygotowań już teraz.
Czy nasze faktury będą kompatybilne z systemami klientów?
Tak, KSeF zapewnia pełną kompatybilność między różnymi systemami. Faktury wystawione w Twoim systemie będą automatycznie dostępne w systemach Twoich kontrahentów po integracji z KSeF.
Jakie korzyści daje wczesne wdrożenie KSeF?
Wcześniejsze wdrożenie eliminuje presję czasową, pozwala na stopniowe testowanie, daje przewagę konkurencyjną, umożliwia optymalizację procesów oraz zapewnia pełne przygotowanie zespołu przed obowiązkowym terminem.
Ile kosztuje adaptacja systemu do KSeF?
Koszty zależą od typu systemu: aktualizacja programów księgowych ~ 2000 PLN, integracja platform e-commerce ~ 5000 PLN, dostosowanie systemów ERP od 8000 PLN. Oferujemy bezpłatną wycenę po audycie.
Przygotuj się na KSeF już dziś
Czas do obowiązkowego wdrożenia KSeF minął szybko. Rozpocznij migrację już teraz, aby uniknąć stresu w 2026 roku i skorzystać z wszystkich korzyści systemu.